Když se rozhodnete něco poslat, nehledíte moc na to, jaký typ obálky kupujete, většinou vezmete ten první, co se vám naskytne a podle toho vnitřní obsah složíte nebo zvolíte větší velikost, aby se dokumenty nemuseli ohýbat. U některých dokumentů se to nedoporučuje a není to žádané. Musí být celý list papíru v dobrém stavu, bez ohybů. U jiných dokumentů nebo psaní je to jedno a tak ho můžete ohnout třeba na čtyřikrát, jen abyste ho nacpali do malé obálky. Většinou můžete sehnat obálku na poště, kde budete samotný dopis i posílat, až mu opatříte poštovní známku a další důležité sounáležitosti. Když chcete posílat obálku doporučeně nebo expres musíte k tomu vyplnit i průvodní doklad a zaplatit za odeslání. Když se nejedná o daleké místo dodání, můžete ho dovést i samy autem, v některých případech vás to vyjde i finančně lépe, než dokumenty posílat poštou.
Některé, speciální dokumenty, které jsou přes oře a musí být voděodolné a speciálně vybavené vás vyjdou na pěkné peníze. Nevěřili byste, kolik můžete dát i za samotnou obálku, která splňuje určité nařízení a je vhodná na odeslání. Například taková nalepovací obálka DL sedmijazyčný popis 2pack je tedy něco.
Máte obálku popsanou několika jazyky, je voděodolná a speciálně upravená s okénkem vpravo. Takové obálky jsou vhodné i na balíky nebo jiné posílané předměty. Většinou nejsou určené jen pro obyčejné psaní z dovolené. Takové speciální obálky si žádají i speciální zboží. Velkou výhodou je voděodolné obálky, které budou doručeny, když vám padnou do kalužiny nebo venku bude pršet. Dopravce krásně přečte dodací adresu, do které nic nepronikne a nemusíte se tak o své zboží bát, že by nedorazilo, to se jen tak nestane. To by se muselo ztratit a to se stává jen občas. Mějte své odeslané dokumenty nebo balíky pod kontrolou a jistotou, že se jim nic nestane. S touto obálkou můžete.